在網(wǎng)絡(luò )技術(shù)高速發(fā)展的現下，電子化辦公已成為一種時(shí)尚，它為人們提供便捷與高效的同時(shí)，也帶來(lái)了數據安全隱患。不僅對于環(huán)評行業(yè)，任何一個(gè)行業(yè)長(cháng)年累月存儲下來(lái)的數據信息，對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，都是一筆無(wú)形的財富。因此，公司選用辦公管理軟件時(shí)，都會(huì )非常注重它的安全性。
  那么，在使用辦公軟件時(shí)會(huì )存在怎樣的安全隱患？清寧環(huán)評項目管理系統又是如何應對的呢？
  首先，常見(jiàn)的安全隱患是來(lái)自公司外部的威脅。
  木馬、病毒、黑客以及非法人員的入侵是網(wǎng)絡(luò )數據安全的隱患。它們有可能導致公司信息被刪除、被泄露，甚至使整個(gè)系統癱瘓。前段時(shí)間爆發(fā)的“勒索”病毒，就是一個(gè)很好的例證。

  其次，是來(lái)自公司內部的安全隱患。
  一家具有相當規模的公司，必定人員龐雜。每位員工都是系統的使用者，都有接觸公司信息數據的機會(huì )，員工的錯誤操作有可能會(huì )造成數據的丟失或泄露。更有甚者，員工有意泄露信息的事情也有可能。
  然后，是軟件提供商和使用者之間的特殊關(guān)系。
  作為軟件的研發(fā)者，總會(huì )被認為其對軟件有凌駕于使用者之上的權限，可以對使用者的信息數據隨意調配。這種觀(guān)念，是提供商和使用者之間建立信任的阻礙。其實(shí)，軟件的提供商在整個(gè)過(guò)程中只是服務(wù)者的角色，只負責開(kāi)發(fā)、維護、升級，以求為客戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的軟件。軟件提供商對使用者的信息動(dòng)歪腦筋，是極不明智的做法，這不僅有害于自身發(fā)展，更觸碰了法律的底線(xiàn)。
  考慮到以上問(wèn)題，清寧環(huán)評項目管理系統采取了以下數據安全策略：
  1、  系統數據自動(dòng)定時(shí)備份
  為避免由于外部攻擊、病毒感染或內部誤操作造成的數據丟失，清寧環(huán)評項目管理系統可以設置自動(dòng)定時(shí)備份。所有重要數據，都可以通過(guò)自動(dòng)定時(shí)備份，儲存于用戶(hù)的備用空間內。使用者只需定期將備用空間內的數據導出進(jìn)行存檔，即可有效避免數據丟失引起的麻煩。
  2、異常登錄手機提醒
  對于異常IP地址，利用合法用戶(hù)帳號及密碼登錄時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)向該用戶(hù)發(fā)送手機提醒信息，以確認是否本人操作。這項功能可有效防止木馬、黑客以及非法人員的入侵。
  3、  角色權限控制
  一家環(huán)評公司，只需在公司總部安裝一套清寧環(huán)評項目管理系統。安裝后，各個(gè)部門(mén)，各個(gè)分公司，都可以訪(fǎng)問(wèn)使用。
  為確保數據安全，系統根據層次和隸屬關(guān)系，為每位員工，每個(gè)部門(mén)，每個(gè)分公司分配了不同的角色權限。每個(gè)角色有自己對應的操作權限，確定了每個(gè)人可處理的事項、可查詢(xún)的信息、可查看的統計結果。使不讓看的信息不能看，使不讓操作的事項不能操作，從根本上杜絕信息外漏問(wèn)題。
  當有員工離職時(shí)，其所用帳號將即時(shí)收回，不再具有登錄權限，無(wú)權接觸本單位信息。
  并且，系統的用戶(hù)登錄密碼采用了復雜的單向加密算法，確保密碼無(wú)法被破解，從而保證了角色權限控制的實(shí)效性。
  4、數據分類(lèi)存儲
  與市場(chǎng)上常見(jiàn)的OA辦公系統不同，清寧環(huán)評項目管理系統采用數據分類(lèi)存儲策略，用戶(hù)的全部數據存儲在本單位，商業(yè)機密得到很好的保護，只要客戶(hù)對自己的服務(wù)器妥善維護，就可以保證自身數據安全。為用戶(hù)提供服務(wù)的公共數據保存在云端，由清寧公司維護，保證了數據的及時(shí)更新。分類(lèi)存儲策略既保證了用戶(hù)的數據安全，又方便了用戶(hù)使用。
  為確保服務(wù)器的運行穩定和數據安全，盡可能地避免服務(wù)器受到外部攻擊。清寧環(huán)評項目管理系統為客戶(hù)提供的兩套實(shí)施備選方案之云服務(wù)器方案，是一個(gè)不錯的選擇。
  一般來(lái)說(shuō)，大公司提供的云服務(wù)器不僅穩定性更好，上傳下載速度更快，重要的是作為專(zhuān)業(yè)的服務(wù)器提供商，其硬件安全設施完善，能更有效地防止網(wǎng)絡(luò )攻擊。并有專(zhuān)業(yè)的團隊對服務(wù)器進(jìn)行維護，能更快地應對并解決服務(wù)器的突發(fā)問(wèn)題。為客戶(hù)提供更高安全保障的同時(shí)，也為客戶(hù)節省了許多人力。
  清寧環(huán)評項目管理系統不僅重視軟件的使用效果，更加重視用戶(hù)的數據安全。讓用戶(hù)放心、安全地使用本系統，是我們自始至終所秉承的原則。因此，在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，清寧公司把數據安全作為重中之重進(jìn)行考慮和設計，從多維度保證了數據的安全。